يتم قصف المنازل بالورق بشكل يومي. تبدو الفواتير ، والكشوف ، وقسائم الرواتب ، والتقويمات ، والجداول ، والقوائم ، وإيصالات الأذونات بريئة بما فيه الكفاية بشكل فردي ، ولكن عندما يتم دمجها مع أكوام الأوراق الأخرى غير المراقبة ، يمكنهم تشكيل جيش يطغى حتى على أفضل الدفاعات. لكن لا يجب أن تشعر بالعزل ضد هذا المحارب الدؤوب. من خلال خطة هجوم منظمة وبعض الإستراتيجيات المنضبطة ، يمكن التغلب على العدو الورقي وترويضه.
بادئ ذي بدء ، ألق نظرة على نوع الأعمال الورقية التي تربكك أكثر. هل هي تلك الفواتير التي لا يتم دفعها عندما لا يمكنك تحديد مكانها؟ هل هي أكوام الأعمال الفنية التي صنعها أطفالك بلطف وزينوها بالثلاجة؟ ربما هو جدول كرة القدم المتغير باستمرار أو اجتماعات القوات.
بمجرد تحديد الجناة أو الجناة الأكثر توغلًا في الورق ، فقد حان الوقت لمحاذاةهم وفرزهم. يتكون نظام التعبئة الناجح من ثلاثة مكونات رئيسية. ملف لتلك الأشياء التي تحتاج إلى التصرف على الفور ، ملف لتلك الأشياء التي هي جزء من الإدارة المستمرة للأسرة ، والآخر لتلك الأشياء النادرة ولكنها مع ذلك مهمة ، مثل السجلات الضريبية ، وبوالص التأمين ، والوصايا ، وصيانة المنزل مستندات.
عند قهر وحش الأوراق ، وعد نفسك بالتعامل مع كل عنصر في المرة الأولى التي تتعامل معها. تخلص من عادة سرقة بريدك وإلقائه جانبًا. خصص وقتًا كل يوم لفتح البريد ، واطلع على الأعمال الورقية في صندوق الوارد الخاص بك وقم بالفرز والملف بشكل مناسب. قرر ما إذا كان كل عنصر عبارة عن شيء يجب دفعه ، أو شيء يجب القيام به ، أو شيء يجب تقديمه. في نهاية كل أسبوع ، أخرج كل ملف واستجب بشكل مناسب عن طريق دفع الفاتورة أو الرد على الطلب أو نقل العناصر التي يجب حفظها في مواقعها الدائمة. بالطبع ، إذا كنت تعرف أن شيئًا ما عاجل ولا يمكنك الانتظار حتى نهاية الأسبوع ، فقم بقصه في مقدمة صندوق الملفات أو ضعه في المقدمة في مجلد يسمى عاجل وتصرف وفقًا لذلك.
وفر وقت الهاتف عن طريق الاحتفاظ بالتقويمات والجداول الزمنية وقوائم الطلبات الخارجية وقوائم الهاتف في واقيات صفحات واضحة في ملف من 3 حلقات. اقلب دفتر الملاحظات المنزلي للتحقق بسرعة من مواعيد الاجتماعات أو للعثور على أرقام الهواتف. قم بإنشاء النماذج الخاصة بك ، أو استخدم نماذج دفتر الملاحظات المنزلي القابلة للطباعة مجانًا. هذا أيضًا مكان رائع لوضع المراسلات الموجهة إلى جميع أفراد العائلة. نظّم المجلات والصحف في سلال بالقرب من الأرائك وكراسي غرفة المعيشة ليطلع عليها الأشخاص أثناء أوقات فراغهم. تأكد من الحفاظ على عادة الفرز من خلال هذا على أساس منتظم وحفظ تلك المجلات التي تقرر الاحتفاظ بها وإلقاء الصحف والمجلات القديمة التي ترغب في إلقاءها.
إرسال تعليق